IMAP en POP3 zijn protocollen om e-mail binnen te halen vanaf een mailserver. Exchange Online is een volledige groupware-omgeving — inclusief e-mail, maar ook agenda's, contactpersonen, taken en vergaderruimtes. Het verschil is groter dan de meeste mensen denken.
Wat IMAP wel en niet kan
- ✓ E-mail lezen en verzenden op meerdere apparaten
- ✓ Mappenstructuur syncen tussen apparaten
- ✗ Geen gedeelde agenda's met collega's
- ✗ Geen agenda-items op uw telefoon synchroniseren met de zaak
- ✗ Geen vergaderruimtes reserveren
- ✗ Geen out-of-office voor de hele organisatie
Wat Exchange toevoegt
Exchange is groupware, niet alleen mail. Concreet betekent dat:
- Gedeelde agenda's — zie direct wanneer collega's vrij zijn
- ActiveSync — push-mail en push-agenda op uw telefoon, zoals op een iPhone met iCloud
- Vergaderruimtes en materiaal reserveren (resource mailboxes)
- Out-of-office en afwezigheidsassistent centraal
- Gedeelde contactpersonenlijsten en adresboeken
- Rechten en retention policies voor compliance
Wanneer is IMAP voldoende?
Voor een eenmanszaak zonder medewerkers is IMAP prima. Zodra er twee of meer mensen samenwerken, agendacoördinatie nodig is, of u vergaderruimtes wilt reserveren, wint Exchange het op alle fronten — ook in prijs.
Kosten
Exchange Online begint rond €6,95 per postbus per maand. Dat is inclusief 50 GB opslag, anti-spam, ActiveSync en alle groupware-functies. Goedkoper dan de meeste IMAP-only providers, en u krijgt er een hele werkorganisatie bij.