Wat is Microsoft 365 voor bedrijven?

Microsoft 365: uw complete werkplek in de cloud

Microsoft 365 (voorheen Office 365) is het cloudabonnement van Microsoft dat de bekende Office-apps combineert met cloudservices voor samenwerking, communicatie en beveiliging. U krijgt toegang tot programma's als Word, Excel, PowerPoint en Outlook — plus cloudopslag met OneDrive, communicatie via Teams en beveiligingstools die uw bedrijfsdata beschermen.

In plaats van een eenmalige aankoop van softwarelicenties betaalt u een vast bedrag per gebruiker per maand. Altijd de nieuwste versie, altijd up-to-date beveiliging, altijd en overal toegankelijk. Dit maakt Microsoft 365 vooral aantrekkelijk voor het MKB: geen grote investering vooraf, maar voorspelbare maandelijkse kosten die meegroeien met uw bedrijf.

Wat zit er in Microsoft 365?

De exacte samenstelling verschilt per abonnement, maar de kern bestaat altijd uit:

• Office-apps — Word, Excel, PowerPoint voor het maken van documenten, spreadsheets en presentaties. Afhankelijk van uw abonnement als desktop-versie voor installatie of als web- en mobiele versie.
• Outlook en Exchange Online — Professionele zakelijke e-mail met uw eigen domeinnaam, 50 GB mailbox en agenda die u met collega's kunt delen.
• OneDrive voor Bedrijven — Cloudopslag voor al uw bestanden, minimaal 1 TB per gebruiker. Bestanden zijn versleuteld, automatisch geback-upt en vanaf elk apparaat toegankelijk.
• Microsoft Teams — De hub voor samenwerking: chat, videogesprekken, bestanden delen en projecten beheren in één omgeving.
• SharePoint Online — Een plek voor teamwork: intranet, documentbeheer en gedeelde werkruimtes voor afdelingen en projectteams.

Welke abonnementen zijn er?

Microsoft biedt verschillende abonnementen voor bedrijven. Bij MKBHostweb onderscheiden wij drie varianten:

• Business Basic — Web- en mobiele versies van Office-apps, Exchange Online e-mail (50 GB mailbox), OneDrive (1 TB) en Teams. Ideaal voor bedrijven die voornamelijk in de browser werken en geen desktop-apps nodig hebben. U betaalt per gebruiker per maand, met een minimum van 1 gebruiker.
• Business Standard — Alles uit Business Basic, plus volledige desktop-apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) voor installatie op pc en Mac. Geschikt voor bedrijven die de volledige Office-suite op hun computer willen gebruiken, ook zonder internetverbinding. Ook inclusief Outlook voor desktop met geavanceerde agenda- en e-mailfuncties.
• Business Premium — Alles uit Business Standard, plus geavanceerde beveiliging (Microsoft Defender voor Office 365, voorwaardelijke toegang, Intune voor apparaatbeheer, Azure Information Protection). Voor bedrijven die hogere eisen stellen aan beveiliging, remote werken en apparaatbeheer. Dit abonnement bevat ook geavanceerde beveiliging tegen phishing en malware.

Verschil met Office 2019 of Office 2021

Veel bedrijven vragen zich af waarom ze zouden kiezen voor een abonnement in plaats van een eenmalige aankoop zoals Office 2019 of Office 2021. Het belangrijkste verschil zit in de updates en de cloudservices:

Bij Microsoft 365 krijgt u automatisch de nieuwste functies en beveiligingsupdates. Office 2019/2021 blijft op de versie die u koopt — nieuwe functies krijgt u pas als u weer betaalt voor een upgrade. Daarnaast bevat Microsoft 365 cloudservices die niet in de eenmalige aankoop zitten: Teams, OneDrive, Exchange Online en SharePoint. Office 2019/2021 is een lokale installatie zonder deze diensten.

Voor bedrijven die samenwerken, bestanden moeten delen en veilig willen e-mailen is Microsoft 365 de logische keuze. Alleen voor bedrijven met specifieke behoeften (bijvoorbeeld offline werken op afgesloten systemen) kan een permanente licence voordelig zijn.

Microsoft 365 voor het MKB

Voor kleine en middelgrote bedrijven biedt Microsoft 365 specifieke voordelen. U heeft geen eigen server nodig voor e-mail of bestandsopslag — Microsoft regelt de infrastructuur, beveiliging en back-ups. Dit verlaagt de IT-kosten aanzienlijk. Medewerkers kunnen overal werken: op kantoor, thuis of onderweg. Alles synchroniseert automatisch via de cloud.

Omdat u per gebruiker betaalt, zijn de kosten voorspelbaar en schaalt u eenvoudig op en af. Nieuwe medewerker erbij? Extra licentie activeren. Iemand vertrekt? Licentie stopzetten. Geen investering in hardware die achteraf te duur of te klein blijkt.

Waarom Microsoft 365 via MKBHostweb?

U kunt Microsoft 365 direct bij Microsoft afnemen, maar via MKBHostweb krijgt u extra voordelen. Persoonlijke support bij het instellen van uw omgeving: wij configureren uw domein, migreren uw bestaande e-mail en bestanden, en zorgen dat alles werkt. Hulp bij migratie: van uw oude e-mailprovider of on-premise Exchange naar Microsoft 365, zonder downtime. Een vast aanspreekpunt bij vragen: wij combineren de kracht van Microsoft 365 met de service van een lokale IT-partner. U belt met iemand die uw situatie kent, niet met een anonieme helpdesk.

Wij verzorgen ook de beveiliging: MFA inschakelen, veiligheidsbeleid opzetten, en medewerkers informeren over phishing en veilig wachtwoordgebruik. Zo haalt u het maximale uit uw Microsoft 365-abonnement.