Microsoft Teams is de chat-, vergader- en samenwerkingshub van Microsoft 365. Het vervangt in toenemende mate losse tools zoals Slack, Zoom en Skype for Business. Voor MKB-bedrijven is Teams de spil: chat, online vergaderingen, bestanden (via SharePoint), planning (via Planner) en telefonie (met een geschikt abonnement) komen er samen.
Hoe werkt Teams?
Iedere organisatie krijgt een eigen Teams-tenant. Binnen de tenant maakt u teams aan (per afdeling of project), met daarin kanalen (per onderwerp). Berichten in een kanaal blijven bewaard en zijn doorzoekbaar. Vergaderingen kunnen gepland of ad-hoc gestart worden, met tot 1.000 deelnemers en schermdeling.
Voordelen voor het MKB
- Eén platform voor chat, audio en videovergaderingen
- Bestanden delen en tegelijkertijd bewerken via Office Online
- Gasttoegang voor externe deelnemers (klanten, leveranciers)
- Telefonie via Teams mogelijk met Werkplek Online
- Apps en connectors: Trello, Asana, GitHub, eigen LOB-systemen
- Achtergrond-effecten en ruisonderdrukking in videovergaderingen
Wanneer kiest u voor Teams?
Teams is de standaardkeuze als u al Microsoft 365 gebruikt voor e-mail en documenten. De meerwaarde zit in de integratie: een agendaitem in Outlook opent direct een Teams-vergadering, een gedeeld bestand opent direct in Word, en een kanaalchat kan direct een taak in Planner worden.
Kosten
Teams is inbegrepen in alle Microsoft 365 Business-abonnementen. De variant voor telefonie (bellen via de gewone telefoonnummers) zit in Microsoft 365 Business Voice of via een Teams-abonnement bij Microsoft met een beltarief. MKBHostweb levert beide varianten.
Beveiliging en AVG
Alle Teams-data staat in EU-datacenters. Microsoft voldoet aan ISO 27001, SOC 2 en de AVG. Multi-factor-authenticatie (MFA) is sterk aanbevolen en standaard ingeschakeld in onze Exchange Online-abonnementen.
Wat levert MKBHostweb?
Wij richten uw Teams-omgeving in: teams aanmaken, externe gasten toelaten, beleidsregels instellen en uw medewerkers trainen. Ook voor Teams-telefonie bieden wij een passend abonnement.