SharePoint is het intranet- en documentbeheer-platform van Microsoft, onderdeel van Microsoft 365. Het combineert een centrale plek voor bestanden met teamsites, nieuwsfeeds, lijsten en workflows. Voor MKB-bedrijven is SharePoint vaak de stille kracht achter Microsoft Teams: ieder team krijgt automatisch een eigen SharePoint-site voor bestanden en notities.
Hoe werkt SharePoint?
Iedere SharePoint-site bestaat uit een documentbibliotheek waar bestanden worden opgeslagen, plus pagina's, lijsten en web parts. Bestanden staan fysiek in OneDrive voor bepaalde personen, maar worden via SharePoint gedeeld in teamsites. Versiebeheer zorgt dat u maximaal 500 versies van een bestand terug kunt zetten — geen definitief_eindversie_v3.docx meer.
Voordelen voor het MKB
- Centrale opslag van beleidsstukken, contracten en projectdocumentatie
- Realtime samenwerken in Word, Excel en PowerPoint via de browser
- Automatische synchronisatie met de lokale map op uw computer (OneDrive-sync)
- Toegangsrechten per persoon, groep of afdeling
- Volledige integratie met Microsoft 365 en Teams
- AVG-conform: data staat in EU-datacenters
Wanneer kiest u voor SharePoint?
SharePoint is waardevol zodra uw organisatie meer dan een paar medewerkers heeft en documenten met elkaar deelt. Het vervangt in de praktijk een klassiek bestandsserver. Voor eenmanszaken zonder vaste medewerkers is OneDrive vaak voldoende.
Kosten en abonnementen
SharePoint is inbegrepen in vrijwel alle Microsoft 365 Business- en Enterprise-abonnementen. De opslagruimte is inbegrepen tot 1 TB per gebruiker, plus 10 GB per abonnement. Voor de meeste MKB-bedrijven is Microsoft 365 Business Basic of Business Standard al voldoende.
Wat levert MKBHostweb?
Wij richten uw SharePoint-omgeving in: teamsites aanmaken, rechten instellen, migreren vanaf uw bestandsserver of Dropbox, en training geven aan uw medewerkers. Nederlandse helpdesk inbegrepen.