Exchange Online, de zakelijke maildienst in Microsoft 365, bewaart mail betrouwbaar in Microsoft-datacenters. Maar beschikbaarheid is niet hetzelfde als backup: verwijdering, ransomware of een overgenomen account kan mail definitief verloren laten gaan.
Waarom Exchange Online alleen niet genoeg is
- Verwijderde items blijven maximaal 30 dagen herstelbaar, daarna weg
- Bij account-inbraak wist een aanvaller eerst de prullenbak
- Ransomware versleutelt lokaal en sync de schade mee naar de cloud
- Retentiebeleid is geen backup: het beschermt niet buiten de Microsoft-cloud
Wat een Exchange Online-backup bewaart
- Volledige postbussen, inclusief mappenstructuur
- Agenda's en contacten
- Gedeelde postbussen en resource-mailboxes
- Zelfs verwijderde items, tot het gekozen bewaarpunt
Herstel-scenario's
Met een externe backup herstelt u per item (een mail), per map of hele postbussen, tot een gekozen moment. Zonder backup herstelt Microsoft niets voor u: Microsoft legt de verantwoordelijkheid van backup bij de klant, het gedeelde-verantwoordelijkheidsmodel.
Combinatie met andere werkbelastingen
Meeste MKB's backuppen Exchange samen met OneDrive en SharePoint in een pakket. MKBHostweb combineert dit in Backup Online, zodat een dienst de hele Microsoft 365-omgeving afdekt.
Verband met uw Exchange-migratie
Bent u nog niet gemigreerd? Lees dan eerst wat Exchange Online is en het verschil met IMAP en POP3. Na de migratie regelt u de backup, zodat het archief vanaf dag een beschermd is.