Exchange Online is de zakelijke e-maildienst van Microsoft, draaiend in de cloud (Microsoft 365). In plaats van een eigen mailserver beheert Microsoft alle postbussen, agenda's en contactpersonen — u logt alleen in via Outlook, webmail of uw telefoon.

Hoe werkt het?

Elke gebruiker krijgt een postbus van 50 GB of meer, bereikbaar via POP/IMAP en Microsofts eigen ActiveSync-protocol. Dat betekent dat e-mail, agenda-items en contactpersonen op alle apparaten automatisch synchroon blijven: telefoon, tablet, laptop en webmail.

Voordelen voor het MKB

  • Geen eigen server of backup-infrastructuur nodig
  • 99,9% uptime-garantie van Microsoft
  • Anti-spam en antivirus inbegrepen
  • Gedeelde agenda's, contacten en vergaderruimtes
  • Volledige integratie met Outlook en Microsoft Teams

Wanneer kiezen voor Exchange Online?

Vrijwel altijd voor MKB tot 250 gebruikers. Vanaf ~€6,95 per postbus per maand is het goedkoper dan zelf hosten, mits u geen strikte dataresidency-eisen heeft buiten de EU. Microsoft host de data in Nederlandse/EU-datacenters, wat AVG-compliant is.

Wat levert MKBHostweb?

Wij migreren uw bestaande mailboxen (IMAP, POP3, andere Exchange-servers) naar Exchange Online, richten uw apparaten in en bieden Nederlandse helpdesk-support. Geen eigen IT-kennis vereist.

Veelgestelde vragen

Wat kost Exchange Online voor het MKB?

Exchange Online Plan 1 kost rond 4 euro per postbus per maand (jaarlijks), Plan 2 rond 7 euro. Via een hostingpartner met beheer erbij rekent u een maandbedrag per postbus inclusief migratie en support.

Wat is het verschil tussen Exchange Online Plan 1 en Plan 2?

Plan 1 geeft een postbus van 50 GB met webmail en Outlook. Plan 2 breidt dat uit naar 100 GB per postbus plus archivering en onbeperkte opslag. Voor de meeste MKB-postbussen is Plan 1 voldoende.

Is Exchange Online veilig voor zakelijke mail?

Microsoft versleutelt de verbindingen en postbussen, en levert anti-spam en antivirus mee. U blijft zelf verantwoordelijk voor sterke wachtwoorden, tweefactorauthenticatie en een aparte backup van de postbus.

Hoe lang duurt de migratie naar Exchange Online?

Een doorsnee MKB-migratie van 5 tot 25 postbussen duurt een dag: postbussen verhuizen 's avonds of in het weekend, zodat maandag iedereen gewoon werkt. Grote postbussen boven 30 GB kunnen een dag extra sync gebruiken.

Verder lezen

Hulp nodig bij wat is exchange online?

Onze Nederlandse helpdesk staat voor u klaar. Bel 085 - 029 99 29 of stuur een bericht via het contactformulier.

Neem contact op