OneDrive voor Bedrijven is de persoonlijke cloudopslag van Microsoft, onderdeel van Microsoft 365. Iedere gebruiker krijgt standaard 1 TB opslagruimte, bereikbaar via web, mobiele app en een gesynchroniseerde map op de computer. Het is de opvolger van de oude M:-schijf en de persoonlijke Dropbox-werkmap, maar dan volledig geïntegreerd met de Microsoft-suite.
Hoe werkt OneDrive?
OneDrive werkt als een gewone map op uw computer (Windows of Mac), maar de bestanden staan fysiek in de cloud. U kunt ze offline bewerken; wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd zodra er weer internet is. Via de webinterface zijn bestanden altijd en overal bereikbaar, ook via de mobiele app.
Voordelen voor het MKB
- 1 TB opslag per gebruiker, beheerd door Microsoft
- Synchronisatie tussen meerdere apparaten (Windows, Mac, iOS, Android)
- Rechtstreekse integratie met Word, Excel en PowerPoint (auto-save in de cloud)
- Bestanden delen via link met vervaldatum of wachtwoord
- AVG-conform: data staat in EU-datacenters
- Versiebeheer: 25 versies per bestand, terug te halen
OneDrive vs SharePoint
OneDrive is voor persoonlijke bestanden: uw eigen documenten, drafts, persoonlijke notities. SharePoint is voor gedeelde bestanden: projectmappen, beleidsdocumenten, afdelings-sites. In de praktijk werken ze naadloos samen: u kunt een OneDrive-bestand met één klik naar een SharePoint-site verplaatsen, of omgekeerd.
Wanneer kiest u voor OneDrive?
Vrijwel altijd, OneDrive zit in elk Microsoft 365-abonnement en vervangt de lokale C:-gebruikersmap. Voor bedrijven die nog werken met USB-sticks of e-mailbijlagen voor bestandsuitwisseling is OneDrive een enorme stap vooruit in productiviteit én beveiliging.
Beveiliging
OneDrive-bestanden zijn versleuteld in rust en tijdens transport. U kunt per bestand instellen wie het mag zien (privé, organisatie-breed, specifieke personen via link) en hoelang een deellink geldig is. Ransomware-detectie waarschuwt u als er een groot aantal bestanden tegelijk wordt gewijzigd, en u kunt tot 30 dagen terugrollen.
Wat levert MKBHostweb?
Wij zetten OneDrive klaar voor uw medewerkers, migreren bestaande mappen en geven een korte training over delen en synchroniseren. Inclusief Nederlandse helpdesk.