OneDrive voor Bedrijven, onderdeel van Microsoft 365, bewaart uw bestanden in de Microsoft-cloud en sync ze naar uw pc. Dat beschermt tegen een kapotte laptop, maar OneDrive is geen backup: verwijderde of versleutelde bestanden zijn na de retentieperiode weg.
Wat OneDrive standaard beschermt
- Bestanden staan in de cloud en blijven beschikbaar bij pc-storing
- Versiegeschiedenis: eerdere versies van een document
- Prullenbak: verwijderde bestanden 30 dagen herstelbaar, in SharePoint tot 93 dagen
- Ransomware-detectie in Microsoft 365 kan sync pauzeren en herstel voorstellen
Wat OneDrive niet beschermt
- Massa-verwijdering door een aanvaller: die leegt eerst de prullenbak
- Sync-kopieerfouten: beschadigde bestanden syncen ook mee naar de cloud
- Langere retentie: na 30 tot 93 dagen is data definitief weg
- Herstel naar een vast punt: zonder backup kiest u uit bestaande versies, niet uit dag-snapshots
Wanneer is OneDrive voldoende en wanneer niet?
Voor dagelijkse werkbestanden is OneDrive meestal voldoende. Voor archiefdata, financiële administratie en data met AVG-verplichtingen is een aparte backup nodig. MKBHostweb backuppt OneDrive collectief mee in het Backup Online-pakket, samen met Exchange en SharePoint.
Zelf een lokale kopie maken (tussenstap)
Een tussenstap is de OneDrive-syncmap op uw pc periodiek mee backuppen op een externe schijf. Dat is geen volwaardige backup, want de sync kan beschadigde bestanden ook lokaal zetten, maar het is beter dan niets voor de kleinste organisaties.
OneDrive-backup vs bestandsgeschiedenis
De Windows-functie Bestandsgeschiedenis bewaart lokale versies op een externe schijf. Dat is handig voor een enkele gebruiker, maar schaalt niet naar teams: geen centraal beheer, geen garantie dat iedereen hem aan heeft staan, en geen bescherming als pc en schijf beide verloren gaan.