Welk e-mailprotocol past het beste bij uw bedrijf?
De drie e-mailprotocollen vergeleken
Voor zakelijke e-mail zijn er in de praktijk drie opties: POP3, IMAP en Exchange Online. Elk protocol werkt anders en heeft andere mogelijkheden. In dit artikel zetten wij de belangrijkste verschillen op een rij, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken voor uw bedrijf.
POP3: eenvoudig maar beperkt
POP3 (Post Office Protocol version 3) is het oudste en meest eenvoudige e-mailprotocol. Het downloadt berichten van de server naar uw apparaat en verwijdert ze daarna meestal van de server. Dat betekent dat uw e-mail op slechts één apparaat staat.
Nadelen voor bedrijven: Werkt u op zowel uw pc als uw telefoon? Dan ziet u op elk apparaat andere e-mails. Verliest u uw apparaat, dan verliest u ook uw e-mail. Gedeelde agenda's en contacten zijn onmogelijk. POP3 is eigenlijk alleen geschikt voor persoonlijk gebruik met één apparaat.
IMAP: beter, maar niet compleet
IMAP (Internet Message Access Protocol) is een stap verder. E-mail blijft op de server staan, zodat u vanaf meerdere apparaten toegang heeft tot dezelfde berichten. Verwijdert u een e-mail op uw telefoon? Dan verdwijnt het ook op uw pc.
Wat IMAP mist: Het synchroniseert alleen e-mail, niet uw agenda, contacten of taken. Push-e-mail werkt minder betrouwbaar. Beveiligingsfuncties zoals Exchange ActiveSync ontbreken. En er is geen ingebouwde anti-spam of anti-malware filter op serverniveau.
Exchange Online: de complete zakelijke oplossing
Exchange Online synchroniseert álles tussen al uw apparaten: e-mail, agenda, contacten en taken. Met push-notificaties op elk apparaat. U ziet direct wanneer er een nieuw bericht binnenkomt, waar u ook bent.
Belangrijkste voordelen:
Volledige synchronisatie van e-mail, agenda, contacten en taken Push-e-mail op alle apparaten (Outlook, iOS, Android) Ingebouwde anti-spam en anti-malware bescherming 50 GB opslagruimte per mailbox Gedeelde agenda's en vergaderruimtes 99,9% uptime garantie van Microsoft Automatische back-ups en gegevensherstel Ondersteuning voor meervoudige authenticatie
De overstap maken
Gebruikt u nog POP3 of IMAP? MKBHostweb regelt de migratie voor u. Uw bestaande e-mail, contacten en agenda worden veilig overgezet naar Exchange Online. Zonder dataverlies, zonder downtime. Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Overstappen naar Exchange Online?
Wij regelen de migratie. Bekijk onze abonnementen of vraag advies aan.