Microsoft 365 bevat geen volwaardige backup. Microsoft bewaart uw data beschikbaar en beschermt tegen hardware-uitval, maar niet tegen verwijdering door uzelf, ransomware of een overgenomen account. Daarom bestaat Microsoft 365 backup: een aparte kopie van uw postbussen, OneDrive-, SharePoint- en Teams-data die u zelf kunt herstellen.
Wat Microsoft 365 standaard wel en niet doet
- Wel: redundantie in Microsoft-datacenters, 99,9% uptime, prullenbakken met retentie (30 tot 93 dagen)
- Niet: herstel naar een zelfgekozen moment na de retentieperiode
- Niet: bescherming als een aanvaller met uw wachtwoord data verwijdert
- Niet: backup buiten de Microsoft-cloud, bijvoorbeeld voor dataresidency-eisen
Wat wordt er gebackupt bij een M365-backup?
- Exchange Online: mail, agenda's, contacten
- OneDrive voor Bedrijven: alle bestanden van elke gebruiker
- SharePoint Online: team-sites en documentbibliotheken
- Microsoft Teams: berichten, bestanden en kanalen
Verschil tussen retentie en backup
Retentiebeleid houdt data langer beschikbaar binnen Microsoft 365. Een backup bewaart een onafhankelijke kopie ergens anders. Bij ransomware waarbij de aanvaller data versleutelt en het prullenbak leegt, is retentie vaak onvoldoende en is een externe backup het verschil tussen doorlopen en stilvallen.
Wat kost Microsoft 365 backup voor het MKB?
Afhankelijk van het aantal gebruikers en de hoeveelheid data: vanaf enkele euro's per gebruiker per maand. Voor een MKB-organisatie met 10 tot 50 gebruikers is dat een lage prijs vergeleken bij de stilstandkosten van een paar dagen zonder mail en bestanden. Bekijk de actuele prijzen bij Backup Online voor het MKB.
Opzet in 3 stappen
- Kies welke werkbelastingen meegenomen worden (Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams)
- Stel de bewaartermijn in, minimaal 1 jaar, voor compliance vaak langer
- Test het herstel van bijvoorbeeld een verwijderde mailbox of een gedelete bestand