Alles wat u moet weten over professionele cloud-e-mail van Microsoft.
Exchange Online: de basis
Exchange Online is de cloudgebaseerde e-mailservice van Microsoft, onderdeel van Microsoft 365 (voorheen Office 365). Het biedt professionele e-mail, agenda, contacten en taakbeheer — allemaal gesynchroniseerd tussen al uw apparaten. Of u nu op uw pc, tablet of smartphone werkt: uw e-mail is altijd up-to-date.
In tegenstelling tot traditionele POP3- of IMAP-e-mail wordt Exchange Online volledig door Microsoft gehost in beveiligde datacenters. U hoeft geen eigen server te onderhouden, geen software-updates uit te voeren en geen back-ups te maken. Microsoft regelt het allemaal — u betaalt alleen een vast bedrag per mailbox per maand.
Waarom Exchange Online voor het MKB?
Voor veel MKB-bedrijven is e-mail de belangrijkste communicatie-tool. Een storing of dataverlies kan direct leiden tot gemiste opdrachten en ontevreden klanten. Exchange Online biedt de betrouwbaarheid en beveiliging die uw bedrijf verdient:
99,9% uptime garantie — Microsoft garandeert dat uw e-mail vrijwel altijd beschikbaar is Automatische back-ups — Uw e-mail wordt meerdere keren per dag geback-upd Ingebouwde anti-spam en anti-malware — Ongevraagde e-mail en virussen worden automatisch gefilterd Overal toegankelijk — Via Outlook, webmail (OWA) of uw mobiele telefoon Gedeelde agenda's — Plan afspraken met collega's en bekijk elkaars beschikbaarheid 50 GB opslag per mailbox — Ruim genoeg voor jaren aan zakelijke correspondentie
Verschil met POP3 en IMAP
Veel bedrijven gebruiken nog steeds POP3 of IMAP voor hun e-mail. Hoewel dit voldoet voor basisbehoeften, mist het essentiële zakelijke functies:
POP3 downloadt e-mail naar één apparaat en verwijdert het van de server. Werkt u op meerdere apparaten? Dan ziet u op elk apparaat andere e-mail. Onpraktisch en onveilig.
IMAP synchroniseert wel tussen apparaten, maar biedt geen gedeelde agenda's, contacten of taakbeheer. Beveiligingsfuncties zoals Exchange ActiveSync ontbreken eveneens.
Exchange Online synchroniseert álles: e-mail, agenda, contacten en taken. Met push-notificaties op elk apparaat. En met ingebouwde beveiliging zoals meervoudige authenticatie en versleutelde verbindingen.
Hoe MKBHostweb helpt
Als Microsoft-partner zet MKBHostweb Exchange Online voor u op, precies zoals uw bedrijf het nodig heeft. Wij helpen bij:
Het kiezen van het juiste abonnement (MKB Start, MKB Standaard of MKB Plus) Het aanmaken en configureren van mailboxen Migratie van uw bestaande e-mail (van POP3, IMAP of een andere Exchange-omgeving) Het instellen van beveiligingsmaatregelen zoals SPF, DKIM en DMARC Doorlopende support bij vragen en problemen
U hoeft er zelf niet technisch voor te zijn. Wij nemen alles uit handen, van bestelling tot volledige werking.
Klaar voor professionele e-mail?
Bekijk onze Exchange Online abonnementen of neem contact op voor advies.