De 3-2-1 back-up regel uitgelegd

Wat is de 3-2-1 regel?

De 3-2-1 regel is de meest aanbevolen strategie voor bedrijfsback-ups, gebruikt door IT-professionals wereldwijd. Het principe is eenvoudig, maar de impact op uw bedrijfscontinuïteit is enorm. De regel zorgt ervoor dat u altijd een werkende back-up heeft, ongeacht wat er gebeurt. Door deze regel te volgen, verlaagt u het risico op dataverlies tot vrijwel nul.

• 3 — Bewaar minimaal drie kopieën van uw data: één origineel en twee back-ups
• 2 — Sla de back-ups op op minimaal twee verschillende soorten media (bijv. lokaal én in de cloud)
• 1 — Bewaar minimaal één back-up off-site, op een andere fysieke locatie dan uw originele data

Deze regel minimaliseert het risico op dataverlies. Zelfs als uw primaire systeem uitvalt én uw lokale back-up onbeschikbaar is, heeft u altijd nog de off-site cloud back-up. Statistisch gezien is de kans dat alle drie de kopieën tegelijk verloren gaan verwaarloosbaar klein.

Waarom drie kopieën?

Eén back-up is beter dan geen, maar nog steeds riskant. Harde schijven kunnen falen, bestanden kunnen corrupt raken, en menselijke fouten gebeuren. Met twee back-ups verlaagt u het risico aanzienlijk. Als de ene back-up faalt tijdens het herstellen, heeft u altijd de andere nog. Het kost wat extra opslagruimte, maar dat weegt niet op tegen de kosten van dataverlies. Bedenk dat het herstellen van verloren data duizenden euro's kan kosten — een extra back-up is daarbij vergeleken een kleine investering.

Waarom twee verschillende media?

Als u alleen back-upt naar een externe harde schijf naast uw server, bent u kwetsbaar voor ransomware. Malware versleutelt namelijk ook aangesloten schijven en netwerkopslag. Door één back-up op een andere locatie (in de cloud) te bewaren, heeft u altijd een schone kopie buiten bereik van lokale dreigingen. Ook werkt u zo verschillende technologieën: een harde schijf kan falen, maar de cloudserver van uw provider blijft bereikbaar. Diversiteit in opslagmedia is een belangrijk onderdeel van een robuuste back-upstrategie.

Waarom off-site opslag?

Brand, waterschade, diefstal of een stroomstoring in uw kantoor — al deze scenario's maken zowel uw originele data als uw lokale back-ups onbereikbaar. Een off-site back-up bevindt zich in een datacenter met eigen stroomvoorziening, brandbeveiliging en fysieke toegangsbeveiliging. Zelfs als uw complete kantoor onbereikbaar wordt, kunt u uw data herstellen vanaf een andere locatie. Dit is waarom de off-site component essentieel is voor bedrijfscontinuïteit.

Veelgemaakte fouten bij back-ups

Veel bedrijven denken goed beveiligd te zijn, maar maken cruciale fouten. Back-ups worden niet getest, waardoor pas bij een noodsituatie blijkt dat het herstel niet werkt. Back-ups zijn niet versleuteld, waardoor gevoelige data kwetsbaar is. Of de back-up wordt handmatig gedaan en vergeten tijdens drukke periodes. Met een geautomatiseerde cloud back-up voorkomt u deze problemen en bent u verzekerd van een werkende back-up wanneer u hem nodig heeft.

Hoe MKBHostweb de 3-2-1 regel implementeert

Met Backup Online van MKBHostweb voldoet u automatisch aan de 3-2-1 regel:

• Uw originele data staat op uw server of werkplek (kopie 1)
• Een lokale back-up op uw NAS of externe schijf (kopie 2)
• Backup Online van MKBHostweb in datacenters in Nederland (kopie 3, off-site)

Wij configureren alles voor u. Dagelijks worden uw kritieke bestanden automatisch en versleuteld naar onze cloudback-up gestuurd. U hoeft er niet over na te denken — het gebeurt gewoon. Bij dataverlies herstelt u bestanden via onze gebruiksvriendelijke interface, of wij helpen u persoonlijk bij het herstellen van complete systemen.