Uw e-mail migreren naar Exchange Online

Wat is een e-mailmigratie?

Een e-mailmigratie is het overzetten van uw bestaande e-mailomgeving naar een nieuw platform. Dit kan gaan om de overstap van POP3 of IMAP naar Exchange Online, of van een on-premise Exchange-server naar de cloud. Tijdens de migratie worden uw e-mails, contacten, agenda's en instellingen veilig overgezet — zonder dataverlies.

Hoe verloopt de migratie?

Bij MKBHostweb verloopt de migratie in vijf overzichtelijke stappen:

1. Intakegesprek — Wij bespreken uw huidige situatie, wensen en eventuele bijzonderheden. Zo weten wij precies wat er mee moet verhuizen.
2. Voorbereiding — Wij zetten uw Exchange Online omgeving op, configureren de DNS-instellingen en maken de mailboxen aan.
3. Migratie — Uw bestaande e-mail, contacten en agenda worden overgezet. Dit gebeurt buiten kantooruren om overlast te minimaliseren.
4. Verificatie — Wij controleren of alle data correct is overgezet en of e-mail correct wordt afgeleverd.
5. Nazorg — Na de migratie staan wij klaar voor vragen en helpen wij medewerkers met het instellen van Outlook op hun apparaten.

Hoe lang duurt de migratie?

Voor de meeste MKB-bedrijven duurt de volledige migratie 1 tot 3 werkdagen. De werkelijke overzet-tijd van e-mail is meestal enkele uren. Uw medewerkers ervaren minimale tot geen downtime. Wij plannen de migratie in overleg, op een moment dat het uw bedrijf het minste overlast veroorzaakt.

Is mijn e-mail veilig tijdens de migratie?

Ja. Uw oorspronkelijke e-mail blijft intact totdat de migratie succesvol is afgerond. Pas daarna wordt de oude omgeving opgeruimd. Er gaat geen e-mail verloren. MKBHostweb heeft jarenlange ervaring met migraties en werkt met bewezen methoden.

Wat kost de migratie?

Bij MKBHostweb is de standaard migratie inbegrepen bij uw Exchange Online abonnement. U betaalt geen aparte migratiekosten. Voor complexe situaties (zoals migratie vanaf een on-premise Exchange-server met veel mailboxen) maken wij een aparte offerte. Neem contact op voor de mogelijkheden.