Beveiliging in Microsoft 365

Beveiliging is geen optie, het is de basis

Cyberaanvallen op het MKB nemen jaarlijks toe. Phishing-e-mails, ransomware en credential stuffing zijn de meest voorkomende dreigingen. Microsoft 365 heeft meerdere beveiligingslagen ingebouwd die uw bedrijf beschermen — als u ze activeert en correct configureert. In dit artikel leggen we uit welke beveiligingsfuncties er beschikbaar zijn en hoe u ze het beste kunt gebruiken.

Veel bedrijven denken dat beveiliging ingewikkeld en duur is. Microsoft 365 maakt het eenvoudiger: de belangrijkste tools zitten al in het abonnement. U hoeft alleen te weten waar u moet kijken en hoe u ze inschakelt.

Meervoudige authenticatie (MFA)

MFA is de belangrijkste beveiligingsmaatregel die u kunt nemen. Naast uw wachtwoord hebt u een tweede factor nodig: een code op uw telefoon, een vingerafdruk of een goedkeuring via de Authenticator-app. Zelfs als uw wachtwoord wordt gestolen via een phishing-e-mail of datalek, kan een aanvaller niet inloggen zonder de tweede factor.

Microsoft meldt dat MFA meer dan 99% van alle accountcompromittaties voorkomt. Het is de effectiefste beveiliging die u kunt implementeren, en het kost niets extra — het zit standaard in Microsoft 365.

Hoe schakelt u MFA in? In het Microsoft 365-beheercentrum gaat u naar Gebruikers → Actieve gebruikers → Meer → Multifactorauthenticatie beheren. Selecteer uw gebruikers en zet MFA aan. Vervolgens installeren medewerkers de Microsoft Authenticator-app op hun telefoon. Bij het inloggen wordt hen gevraagd de app te gebruiken als tweede factor.

Advanced Threat Protection (ATP)

ATP is een geavanceerde beveiligingslaag die inkomende e-mail en bijlagen scant op malware en phishing. Verdachte bijlagen worden in een geïsoleerde omgeving (sandbox) geopend voordat ze worden afgeleverd. Kwaadaardige URL's in e-mails worden automatisch geblokkeerd, zelfs als u erop klikt.

ATP beschermt tegen:

• Phishing-aanvallen — E-mails die eruitzien als berichten van uw bank of een bekende dienst, maar naar een neppe website leiden om uw wachtwoord te stelen.
• Malware in bijlagen — PDF's, Word-bestanden of ZIP's die schadelijke code bevatten worden tegengehouden.
• Kwaadaardige links — URL's die naar malwaresites of phishingpagina's leiden worden geblokkeerd.

ATP is inbegrepen bij Microsoft 365 Business Premium. Voor Business Basic en Business Standard kunt u het toevoegen als aparte licentie, maar voor de meeste MKB-bedrijven is Business Premium de eenvoudigste keuze: alles in één abonnement.

Voorwaardelijke toegang (Conditional Access)

Met voorwaardelijke toegang stelt u regels in: wie mag toegang krijgen, vanaf welk apparaat, en vanaf welke locatie? Dit geeft u gedetailleerde controle over uw bedrijfsdata.

Voorbeelden van regels die u kunt instellen:

• Alleen vanaf bedrijfsapparaten — Medewerkers kunnen alleen bij e-mail en bestanden als ze inloggen vanaf een apparaat dat door uw bedrijf is goedgekeurd en beheerd.
• Locatiebeperking — Toegang alleen vanuit Nederland, of alleen vanuit bekende IP-adressen zoals uw kantoor. Een inlogpoging vanuit het buitenland wordt geblokkeerd.
• Risico-gebaseerde toegang — Als Microsoft een ongewone inlogpoging detecteert (bijvoorbeeld een nieuw apparaat of onbekende locatie), vraagt het om extra verificatie.

Voorwaardelijke toegang is beschikbaar in Microsoft 365 Business Premium. Het vergt wat configuratie, maar eenmaal ingesteld beschermt het uw data automatisch zonder dat medewerkers er dagelijks last van hebben.

Intune: apparaatbeheer en app-beveiliging

Microsoft Intune (onderdeel van Business Premium) beheert de apparaten die toegang hebben tot uw bedrijfsdata. U kunt policies instellen die eisen dat apparaten een pincode hebben, versleuteld zijn, en de nieuwste software-updates hebben geïnstalleerd. Als een apparaat verloren gaat of gestolen wordt, kunt u de bedrijfsdata op afstand wissen zonder de persoonlijke data aan te raken.

Intune is vooral nuttig voor bedrijven met veel mobiele medewerkers of BYOD-beleid. U kunt ook apps beheren: bepaalde apps blokkeren van toegang tot bedrijfsdata, of kopiëren en plakken voorkomen tussen zakelijke en privé-apps.

Veilig wachtwoordgebruik

Zelfs met MFA en ATP blijven wachtwoorden belangrijk. Microsoft 365 bevat tools om wachtwoordgebruik te verbeteren: wachtwoordverloop (optioneel, maar minder nodig met MFA), voorkomen van veelgebruikte wachtwoorden, en selfservice wachtwoordreset zodat medewerkers zelf hun wachtwoord kunnen herstellen zonder de helpdesk te bellen.

Aanbevolen praktijken: gebruik unieke wachtwoorden voor elk account, gebruik een wachtwoordmanager om ze te onthouden, en schakel MFA in voor alle accounts. Met deze drie stappen is uw bedrijf al aanzienlijk beter beveiligd dan de meeste.

MKBHostweb helpt met de configuratie

Beveiliging is alleen effectief als het correct is ingesteld. Veel bedrijven hebben MFA niet ingeschakeld, gebruiken zwakke wachtwoorden, of hebben ATP niet geconfigureerd. MKBHostweb helpt u bij het configureren van MFA, het opzetten van veiligheidsbeleid en het trainen van uw medewerkers. Wij zorgen dat uw Microsoft 365-omgeving niet alleen werkt, maar ook veilig is — zonder dat het werken in de weg staat.

Neem contact op voor een beveiligingsscan van uw huidige Microsoft 365-omgeving. Wij controleren de belangrijkste instellingen en geven aanbevelingen voor verbetering.